Formulir Pendataan Emis Tahun Pelajaran 2016/2017

Formulir Pendataan EMIS Tahun Pelajaran 2016/2017 Semester Gasal untuk madrasah telah tersedia, meskipun Tahun Pelajaran 2016/2017 belum dimulai. Peluncuran Formulir pendataan yang lebih awal ini tampaknya menjadi solusi bagi Tim Emis Pendis untuk menghadirkan formulir pendataan dan aplikasi yang lebih baik di banding periode-periode sebelumnnya. Mengingat dalam pengalaman periode-periode sebelumnya dimana selalu ditemui bug dalam aplikasi pendataan ini sehingga mengharuskan beberapa kali update.

Untuk mencoba Formulir Pendataan EMIS Tahun Semester Gasal Pelajaran 2016/2017, operator madrasah dapat mendownloadnya di situs Emis SDM yang beralamat di emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm

Seperti biasa, Operator Madrasah harus login dengan menggunakan email dan password yang telah didaftarkan.

Kemudian untuk mendownload Formulir Pendataan EMIS Tahun Pelajaran 2016/2017 Semester Gasal, silakan :

• Klik menu "Rupa-rupa" yang terdapat di bagian sebelah kiri. 
• Kemudian klik "Unduh Aplikasi".
• Di bagian tengah akan muncul daftar file, klik tulisan "Formulir Pendataan xxx TP 2016/2017", dimana "xxx" adalah jenjang madrasah seperti RA, MI, MTs, atau MA.
• Setelah berhasil mengunduh silakan ekstrak file tersebut hingga akan dihasilkan tiga buah file excel yang terdiri atas Form xxx TP 2017 (Lulusan); Form xxx TP 2017 (Personal); dan Form xxx TP 2017 (Siswa)

Yang Baru dalam Formulir Pendataan EMIS TP 2016/2017

Sebagaimana Formulir Pendataan EMIS semester sebelumnya, kali ini terdapat beberapa penambahan data baru dalam Formulir Pendataan EMIS Semester Gasal Tahun Pelajaran 2016/2017. Beberapa penambahan data tersebut diantaranya adalah:

Pada Form Lulusan

Pada Form Lulusan terdapat penambahan data yang meliputi:

1. Nomor Induk Kependudukan (NIK) Siswa Lulusan
2. Agama Siswa Lulusan
3. tanggal Awal Masuk Siswa di Tingkat 1
4. Informasi Terkait US/M dan kelulusan:
1. Nomor Peserta US/M
2. Kategori Lulusan
3. Nomor Blanko SKHUN
4. Nomor Seri Ijazah
5. Tanggal Kelulusan

Pada Form Personal

Pada Form Personal terdapat penambahan data yang meliputi:

1. Status Rumah/Tempat Tinggal
2. Agama PTK
3. Riwayat Pendidikan PTK (jenjang D4/S1, S2, dan S3)
1. Jenjang D4/S1
1. Program Studi
2. Gelar Akademik
3. Tahun Lulus
2. Jenjang S2
1. Program Studi
2. Gelar Akademik
3. Tahun Lulus
3. Jenjang S3
1. Program Studi
2. Gelar Akademik
3. Tahun Lulus
4. Tambahan data Guru Tetap Non-PNS (SK Pengangkatan Guru Tetap Non-PNS)
1. Nomor SK
2. Tanggal SK
5. Tambahan Data Inpassing Guru Non-PNS
1. Nomor SK Inpassing
2. Tanggal SK Inpassing
6. Informasi Tambahan Terkait Sertifikasi Pendidik
1. Nomor Peserta Sertifikasi
2. Jenis/Jalur Sertifikasi
3. Tanggal Kelulusan Sertifikasi
4. Nomor Sertifikat Pendidik
5. LPTK Penyelenggara Sertifikasi
1. Kode
2. Nama LPTK

Pada Form Siswa

Pada Form Siswa terdapat penambahan data yang meliputi:

1. Beasiswa yang Diterima Tahun 2016 (Selain PIP/BSM), ditambahi:
1. Jenis Beasiswa
2. Jangka Waktu (Bulan)
3. Besar Uang Diterima
2. Agama Siswa
3. Nama Wali Kelas Siswa di Rombel Saat Ini
4. Tambahan Data Sekolah Jenjang Sebelumnya
1. NPSN Sekolah
2. Nomor Seri Ijazah Jenjang Sebelumnya
3. Tanggal Kelulusan
5. Informasi Wali Siswa (jika yang bertanggung jawab terhadap pendidikan siswa bukan orang tua kandung)
1. Nama
2. Tahun Lahir
3. NIK/Nomor KTP
4. Pendidikan
5. Pekerjaan
6. Penghasilan
6. Status Tempat Tinggal Siswa

Tahapan Pengerjaan EMIS

Seperti pada periode sebelumnya, pengerjaan EMIS melalui tiga tahapan yaitu input data melalui Formulir Pendataan Emis, Backup Data melalu Aplikasi Desktop Emis, dan Upload Hasil Backup.

Input Data

Pada tahapan ini, Operator Emis melakukan input data dengan menggunakan Formulir Pendataan Emis yang berformat excel. File excel dilengkapi dengan sheet validasi yang akan memberikan peringatan jika data yang dimasukkan tidak sesuai.

Backup Data

Tahapan kedua adalah Backup Data. Setelah Formulir Pendataan Emis terisi dengan benar, Operator Emis dapat mendownload "Aplikasi Desktop EMIS". Dengan aplikasi ini, Operator Madrasah harus melengkapi data-data terkait dengan lembaga dan mengupload dan membackup file excel Formulir Pendataan Emis. 

Hasilnya akan diperoleh file backup berekstensi "emis".

Upload Hasil Backup

Tahapan terakhir adalah melakukan upload hasil backup (berupa file berekstensi emis) ke situs emispendis.kemenag.go.id. Setelah tahapan ini sukses, maka selesailah pengerjaan emis.

Sembari menunggu dibukanya masa pendataan EMIS Semester Gasal tahun pelajaran 2016/2017, tidak ada salahnya jika Operator Madrasah mendownload terlebih dahulu Formulir Pendataan Emis yang telah tersedia dan mempersiapkan data-data pendukung dibutuhkan.

Tidak salah juga jika kemudian mencoba untuk mengisi Formulir Pendataan Emis tersebut dan melaporkan ke Penma Kabupaten/Kota (atau pun ke grup-grup diskusi EMIS) jika menemukan bug pada Formulir Pendataan Emis tersebut.

Selamat meng-Emis.